一、项目编号：SCDZ-2025-497101，项目包号： 1
二、项目名称：菏泽市审计局档案数字化加工项目
三、成交信息：
******有限责任公司
供应商地址：山东省-菏泽市-菏泽市开发区-菏泽市鲁西新区南京路菏泽市产研院南楼四层
成交金额：104400.00， 大写(人民币)：壹拾万肆仟肆佰元整
四、主要标的信息：
详见附件
五、报价信息：
| 服务分项名称 | 技术指标 | 数量 | 计量单位 | 供应商报价(元) | 是否中标 |
|---|---|---|---|---|---|
| 档案管理服务 | 一、项目名称菏泽市审计局档案数字化扫描与加工。二、项目清单合同具体清单 详见项目概况三、合同总额及付款方式所有项目内档案整理、数字化加工完成并达到市档案馆移交要求，甲方向乙方支付合同据实结算金额。四、项目实施乙方于合同签订后5个工作日内，将派遣项目人员及工作所需材料到甲方指定地点， 并进行部署调试、安装、实施。合同生效后，乙方派技术人员到甲方指定工作场所进行 档案扫描，每周工作时间为周一至周五，每天工作时间不低于 8 个小时，一个月 完成加 工扫描工作，根据工作进度完成情况，必要时周六周天正常工作。五、项目验收1、项目全部完成后，乙方向甲方提交项目文档、验收申请;甲方在收到上述文件7 个工作日内，按照本合同附件二的质量标准进行验收并做出总体验收结论。乙方对甲方验收不合格的档案负责返工，返工所产生的费用由乙方承担2、质量标准详见项目概况。3、由于甲方原因未能在规定的时间内完成验收，乙方不承担由此引起的项目工期拖 延的责任。4、因甲方原因导致工期延误的，经双方书面确认，工期相应顺延。六、知识产权乙方保证，甲方在中华人民共和国使用该产品(货物)的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的，乙方负责全额赔偿。七、合作责任及义务(一)甲方责任及义务1、派专人负责对合同中所列产品、项目成果进行验收。2、按照合同及时向乙方支付相应款项。3、负责组织系统安装调试过程中甲方相关人员的协调配合工作。4、提供加工扫描现场，协调实施阶段中相关部门、人员的关系，保证项目顺利实施。5、与乙方保持密切联系，根据实际情况，及时调整项目实施内容和进度。6、甲方应指派专门的档案管理人员负责将每天需要处理的档案运至数字化处理现场，同时与档案处理现场负责人进行档案交接手续，每天工作结束后，再由档案管理人员检查无误后将档案送回档案室。(二)乙方责任及义务1、根据本合同所规定的条款，履行有关责任与义务。2、指派技术服务人员，负责技术支持保障工作，负责系统的安装调试工作，对甲方的系统管理员及使用人员进行培训。3、与甲方保持密切联系，随时解决系统在运行过程中可能发生的技术问题，提供及 时、迅速、优质的服务。4、乙方负责将硬件设备安全运抵现场，运输和保险的一切费用由乙方承担。5、乙方应按合同规定，按时、按质、按量完成合同规定的服务内容。在本合同签订 之日起三日内由乙方向甲方提交总体工作计划，并对项目进度、人员安排等进行规划 同时完成项目工作开始前的设备进场、人员培训等前期准备工作;五日内开始档案的扫 描加工数字化处理工作;若由于甲方提供资料间断或其他因素造成时间延误，乙方不负相关责任。6、乙方应确保扫描的档案资料类别清楚、图像清晰、页码准确，具体要求符合双方 约定的《档案扫描技术质量规范》 (附件二)。7、乙方必须随时接受甲方检验和抽查，并按甲方要求及时修改错误;并应每周向甲 方提交一次工作报告，对本周工作完成情况、存在的问题及要求、下周工作计划进行阐 述，接受甲方对工作进度的宏观控制8、乙方应遵守安全生产有关管理规定，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。 由于乙方不按安全标准作业，乙方应承担相应的责任和相关费用。八、保密条款1、保密内容和范围(1)甲方提供的全部文件资料，均属保密内容。(2)凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。2、乙方的安全和保密义务(1)乙方应自觉维护甲方的利益，严格遵守甲方的保密规定，签署《项目保密协议》。(2)乙方应指定专职档案交接员与甲方的专职档案交接员配合，负责原始档案的交 接工作(填写档案交接单)。(3)乙方在工作现场设安全保密员，负责档案原件在整个流程中的安全管理、保密 工作。(4)无关物品一律不得带入工作现场。(5)未经甲方许可，任何档案不得带离工作区域(6)工作区域采用内部局域网传输交换数据，不得存在对外出口。(7)已扫描和录入的数据除按规定刻制提交的光盘以外，只能存放在工作区的电脑上，乙方工作人员不得携带任何自带的移动数据存储介质进入工作现场，或将存储数据带离现场。(8)不合格退回的返工介质，在乙方确认后交甲方销毁。(9)工作电脑在扫描工作完成前，未经甲方同意，不得带离工作现场。(10)全部扫描工作完成并已通过验收后，工作电脑上的全部数据必须在甲方技术人员的监督下彻底删除。 | 1 | 项 | 104400.00 | 是 |
六、项目联系方式
采购单位：菏泽市审计局本级
联系方式：祝松梅 ******
2025年06月26日
