******管理局(采购人)将建立新一轮采购代理机构库,欢迎符合条件的招标代理机构报名参加。
一、服务范围及采购代理机构库有效期
1.******管理局(采购人)所涉及的货物类、服务类和工程类等项目的采购代理业务。
2.采购代理机构库有效期:3年,自公示期满开始起算。
二、报名资格条件及需提供的材料
1.须具有独立承担民事责任的能力。
需提供有效营业执照复印件、企业法人身份证复印件等证明文件(非企业法人报名的,须提供企业法人授权委托人身份证复印件及授权委托书)(详见附件1)。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
需提供2024年度经审计的财务状况报告或者资信证明复印件。注:《资信证明》若注明复印无效的,需提供原件,否则视为未提供。
3.在福州四城区(鼓楼、台江、晋安、仓山)有固定评审场所。
需提供固定评审场所产权证明或者租赁合同复印件、在中国政府采购网上注册备案的评审场所相关资料。
4.应在中国政府采购网完成网上登记,并已列入“福建省政府采购代理机构名单”,综合评价为B级(含)以上。
需提供在中国政府采购网福建省级(福建省政府采购网)综合评价分值和对应所在的级别(A级或B级)相关证明材料(网页截图打印并盖章)。
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好情况。
需提供递交申请文件截止时间前六个月内任意一个月(不含提交申请文件截止时间当月)依法缴纳税收和社会保障资金的缴款凭据。
6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
需提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函。
7.不得被“信用中国”网站(******)列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单;不得被中国政府采购网(******)列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
需提供在“信用中国”网站、中国政府采购网所查询的信用记录查询结果的网页打印件。
8.遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、行政法规规定的其他条件。
9.本次入围不接受联合体形式申请。
10.如具备工程招标和工程造价资格,需提供相关证明材料(建设行业信息公开平台网页截图,打印时间为本招标公告发布之后)
以上报名材料一份,全部需加盖企业公章。装入密封档案(文件)袋中,档案(文件)袋外明显地方需标注企业参加报名级别(A级或B级)未密封和材料不全以及未明确标注级别的为无效报名件。
三、入围方式及要求
1.根据《福建省政府采购代理机构执业综合评价规则(2024版)》的要求,本次代理机构库拟入选A级代理机构15家,B级代理机构15家,合计30家。
2.根据级别(A级或B级)对所有响应的代理机构进行分组编号。
3.在报名的A级代理机构中随机抽取15家进行材料审查,材料审查通过者入围,若有材料审查不符合需补充抽取的,先从同级别中再次抽取补齐,同级别不够则从报名的B级代理机构中进行随机抽取补齐。
4.在报名的B级代理机构中随机抽取15家进行材料审查,材料审查通过者入围,若有材料审查不符合需补充抽取的,从同级别中再次抽取补齐,不足的部分通过延长公告时间直至补足。
四、代理库管理
1.一票否决管理方式:服务期内,入围代理机构有以下任一情形的,采购人有权随时从代理库中删除。
(1)入围代理机构在“福建省政府采购网”代理机构执业评价中有“红灯”警示或者综合评价等级被调整为C级的。
(2)在代理过程中出现与供应商恶意串通、接受贿赂或者获取其他不正当利益等违法行为,损害采购人名誉,给采购人造成损失。
(3)因入围代理机构原因导致项目违反规定受到政府采购主管部门通报、要求整改的。
(4)拒绝接受采购人项目委托,影响采购工作顺利开展的(因不可抗力因素导致的除外)。
(5)未根据委托代理协议的委托范围组织采购活动的,或随意更改采购人的采购需求。
(6)未遵循法律法规规定的招标与政府采购等程序实施代理的。
(7)泄露应当保密的与采购活动有关情况和资料的。
(8)接受监督检查或汇报工作时,弄虚作假、隐瞒事实真相的。
(9)变更公司办公地点,不在采购公告规定的四区范围内。
(10)法律法规禁止的其他行为。
2.实行动态管理:
服务期限内,实行动态管理,若因入围代理机构违反一票否决管理被从代理库中清退,将从本轮未抽中的代理机构里随机抽取予以递补(若递补单位入选导致自选库中A级代理机构多于B级,则本次递补结果无效,重新抽取直至自选库内B级代理机构数量不少于A级代理机构的数量为止)。
3.入围具体要求:
(1)入围代理机构须按招标与政府采购的相关法律法规规定,精心组织开展采购人所委托项目的采购代理工作,提供采购代理服务、采购需求论证、采购政策咨询等政府采购有关专业服务,保证采购代理计划顺利实施。
(2)入围代理机构在接到采购人通知后1天内响应,与采购人工作人员就招标有关具体事项进行协商。若采购人有需要现场解决问题的,入围代理机构需在约定时间内到达采购人指定地点配合解决问题。
(3)入围代理机构应及时向采购人通报采购计划进展,保证采购计划的顺利实施。
(4)入围代理机构根据采购人提供的招标与政府采购项目相关资料,并结合具体使用部门工作人员的意见,按时保质保量完成招标与政府采购文件初稿的拟制,并送采购人审核确认;经采购人审核、盖章确认后,入围代理机构与采购人工作人员协商确定开标时间,方可按规定及时发布采购公告。
(5)在采购活动中若发生质疑或投诉,入围代理机构要负责协调相关方,根据有关规定处理好质疑或投诉。
(6)在具体采购项目招标结束后,入围代理机构应按规定保管相关档案,并向采购人报送完整的存档资料一份。
(7)入围代理机构应根据采购人工作安排,不定期协助采购人对工作人员进行政府采购实务技能培训,并接受采购人评价。
(8)入围代理机构对采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,严禁将可能影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人。
(9)根据政府采购有关规定,其他应由入围代理机构完成的采购代理工作以及相关的配套服务工作。
(10)若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但入围要求未列明的情形,则入围代理机构应按照有关法律、法规和规章的强制性规定执行。
五、报名时间及地点
1.接收材料截止时间:2025年7月9日11:30之前递交材料并进行编号登记,不接受邮寄,逾期不予受理。
2.报名材料接收地址:福建省福州市晋安区前岐路17******管理局)
联系电话:0591-******
联系人:林警官、王警官
******管理局监察室
监督电话:0591-******
六、其他事项
1.入选采购代理机构库的代理机构名单,我局将另行公告,未入选的代理机构不再另行通知。入选机构不再签订入围协议,具体采购项目委托代理协议按照有关规定办理。
2.各报名的代理机构应自觉遵守工作纪律,诚信履约,如提供虚假材料或虚假承诺的,一经发现,永不入库。